Boka lokal

• Prioriterad bokning: Lokalbokningen kan ibland behöva använda lokal eller anläggning för andra ändamål, som reparationer, matcher eller evenemang. Om din bokning påverkas måste de meddela dig minst tre veckor i förväg.
• Överlåtelse: Du får inte sälja eller överlåta din bokade tid till någon annan.
• Betalning: Bokningen ska betalas inom 30 dagar från det att fakturan skickades. En skriftlig betalningspåminnelse skickas om betalningen inte sker innan förfallodagen. En påminnelseavgift tillkommer då. Även dröjsmålsränta kan tas ut.
• Utrustning och personliga ägodelar: Upplåtaren ansvarar inte för personliga ägodelar eller föreningsägda tillhörigheter.
• Utrymningsföreskrifter: Du som kund måste känna till och följa utrymningsföreskrifterna som gäller vid brand eller brandrisk.
• Skador: Om du som kund eller dina deltagare orsakar skador på lokalerna eller utrustningen, måste du betala för reparation eller ersättning. Du ska rapportera detta till den aktuella anläggningen.
• Villkorsbrott: Om du inte följer bokningsvillkoren och reglerna, kan upplåtaren, efter att ha gett dig en skriftlig varning, avboka din bokning omedelbart om du inte rättar till situationen. Detta kan också ske om du inte betalar dina fakturor i tid.
• Force majeure: Det betyder att om det uppstår arbetsinställelse, blockad, brand, strömavbrott eller andra oförutsägbara omständigheter som upplåtaren inte kan kontrollera - är upplåtaren inte skyldig att uppfylla sina bokningsåtaganden.
• Musiklicens: Du är ansvarig för att kontrollera om du måste betala ersättning till STIM för musik som spelas under din bokade tid.

Allmänna villkor (pdf) pdf, 193.2 kB, öppnas i nytt fönster.

Direktbokning/enstaka/tillfällig bokning

Alla avbokningar ska göras via boknings- och bidragssystemet Rbok. För att undvika debitering måste avbokningen ske senast 7 dygn före dagen för bokad tid. Röda dagar räknas in i avbokningstiden.

Vid sen avbokning kan avgift komma att debiteras. Vid avbokning 3–6 dagar före bokad tid debiteras 50 procent av hyreskostnaden. Vid avbokning 0–2 dagar före bokad tid debiteras hela hyreskostnaden. Vid direktbokning, då betalning har skett, utgår ingen återbetalning.

Terminsbokning

Om du vill avsluta din terminsbokning, måste du meddela det via e-post till lokalbokningen.

Arrangemangsavbokning

För att avboka ett arrangemang måste du göra det minst tre veckor före den bokade tiden genom att skicka ett e-postmeddelande till lokalbokningen.

• Kundansvar: Kunden eller ledaren måste se till att alla som är i lokalen följer bokningsreglerna och behandlar lokalen, dess utrustning och inventarier med försiktighet. Eventuella skador eller problem måste snabbt rapporteras till skolan eller idrottsanläggningen.
• Larm: Om kunden orsakar ett larm på grund av vårdslöshet eller att de inte följer rutinerna, kan kunden bli ansvarig för utryckningskostnader.
• Alkohol och droger: Det är inte tillåtet att ha, konsumera eller lagra alkohol eller droger i de bokade lokalerna.
• Mat: Om du bokar en idrottshall, bör matintag ske utanför eller i anslutning till hallen, inte inuti.
• Tobak: Rökning är inte tillåten i eller nära kommunens lokaler.
• Djur: Djur är inte tillåtna i kommunala lokaler.
• Tillstånd: Kunden måste se till att de har de nödvändiga tillstånden från myndigheter för den aktivitet som lokalen används till.
• Parkering: Kunden måste följa parkeringsreglerna vid anläggningen.
• Städning: Inom tiden för bokningen måste den ansvariga ledaren se till att lokalen återställs i sitt ursprungliga skick. Grovstädning och iordningställande av lokalen samt övriga ytor krävs innan kunden lämnar den, annars kan det tillkomma en extra städavgift.

Utöver allmänna villkor och ordningsregler gäller:

• Ytterskor förbjudna i idrottshallarna: Det är strikt förbjudet att beträda idrottshallarna med ytterskor. Detta gäller även Aspenhallens omklädningsrum. Endast inomhusskor får användas.
• Aktsamhet vid framtagning av redskap: Redskap som får användas enligt överenskommelse med uthyraren måste tas fram försiktigt. Framtagning och återställande av redskap ska alltid göras inom den bokade tiden.
• Tidsbegränsning för användning av omklädningsrum: Omklädningsrummen får endast användas 30 minuter före och efter den bokade tiden.
• Fotografering och filmning i omklädningsrum: Fotografering, video- eller filmupptagning är inte tillåtet i omklädningsrummen utan uttryckligt tillstånd.
• Städning av omklädningsrum och tillhörande utrymmen: Varje kund är ansvarig för att grovstäda omklädningsrum, duschrum, toaletter och andra därtill hörande utrymmen efter användning. Detta innebär att man ska plocka undan tomglas, papper, muggar, påsar, schampoflaskor och dylikt.
• Städning av läktare: I de hallar som har läktare är det kundens ansvar att grovstäda läktarna om de har använts.
• Spikskor på Aspenhallens ytor: Spikskor får endast användas på Aspenhallens röda och blåa ytor. Övriga golvytor i byggnaden får inte beträdas med spikskor.
• Användning av kastburen: Kastburen i Aspenhallen får endast användas om säkerhetsföreskrifterna följs.
• Skyddsnät vid bollspel på Aspenhallens gröna yta: När bollspel pågår på Aspenhallens gröna yta måste skyddsnäten alltid vara fullt nedhissade för att säkerställa säkerheten.

Särskilda villkor för Aspen (pdf) pdf, 183.1 kB, öppnas i nytt fönster.

Utöver allmänna villkor och ordningsregler gäller:

Fotbollsplanen med konstgräs

• Användning av fotbollsskor: Fotbollsskor med skruv- eller metalldobbar får inte användas på planen.
• Skydda konstgräset: Kunden får inte fästa något i konstgräsytan eller ta in föremål på planen som kan skada gräset.
• Belysning vid skymning: Vid skymning är det kundens ansvar att tända och släcka belysningen.
• Städning efter bokad tid: Efter bokad tid ska fotbollsplanen plockas ren från tejp och annat skräp.
• Städning av omklädningsrum: Omklädningsrummen ska grovstädas efter träning eller match. Kunden ansvarar också för att motståndarlagets omklädningsrum städas efter match.
• Städning av läktaren och tillhörande ytor: Läktaren och de ytor som används ska grovstädas efter arrangemanget. Detta inkluderar att plocka bort programblad, muggar, matrester med mera. Skräp ska lämnas på den anvisade platsen.
• Städning efter försäljning: Om kaffe, korv eller andra kiosksvaror har sålts, ansvarar kunden för att städa upp efter försäljningen. All använd köksutrustning, som kaffebryggare, ska rengöras. Kunden måste följa gällande myndighetsföreskrifter för livsmedelshantering.
• Ansvar för tvättmaskiner och torktumlare: Kunden ansvarar själv för att införskaffa och använda eventuella tvättmaskiner och torktumlare. 

Konstfrusen bandyplan

• Rengöring av bandyplan och omgivning: Efter bokad tid ska bandyplanen och området runt planen plockas ren från skräp, avslagna klubbor och liknande.
• Belysning vid träning: Vid träning ska endast träningsbelysningen vara tänd, vilket innebär halv belysning.
• Slipmaskin och miljökrav: Kunden ansvarar för att tillhandahålla slipmaskin och se till att utrustningen uppfyller miljö- och hälsokrav.
• Ansvar för tvättmaskiner och torktumlare: Kunden ansvarar själv för att införskaffa och använda eventuella tvättmaskiner och torktumlare.
• Städning av omklädningsrum: Omklädningsrummen ska grovstädas efter träning eller match. Kunden ansvarar också för att motståndarlagets omklädningsrum städas efter match.
• Städning av läktaren och tillhörande ytor: Läktaren och de ytor som används ska grovstädas efter arrangemanget. Detta inkluderar att plocka bort programblad, muggar, matrester med mera. Skräp ska lämnas på den anvisade platsen.
• Städning efter försäljning: Om kaffe, korv eller andra kiosksvaror har sålts, ansvarar kunden för att städa upp efter försäljningen. All använd köksutrustning, som kaffebryggare, ska rengöras. Kunden måste följa gällande myndighetsföreskrifter för livsmedelshantering.
• Snöröjning av läktare: Kunden ansvarar för att snöröja läktaren i den omfattning som behövs. 

Ishallen

• Slipmaskin och miljökrav: Kunden ansvarar för att tillhandahålla slipmaskin och se till att utrustningen uppfyller miljö- och hälsokrav.
• Ansvar för tvättmaskiner och torktumlare: Kunden ansvarar själv för att införskaffa och använda eventuella tvättmaskiner och torktumlare.
• Städning av omklädningsrum: Omklädningsrummen ska grovstädas efter träning eller match. Kunden ansvarar också för att motståndarlagets omklädningsrum städas efter match.
• Städning av läktaren och tillhörande ytor: Läktaren och de ytor som används ska grovstädas efter arrangemanget. Detta inkluderar att plocka bort programblad, muggar, matrester med mera. Skräp ska lämnas på den anvisade platsen.
• Städning efter försäljning: Om kaffe, korv eller andra kiosksvaror har sålts, ansvarar kunden för att städa upp efter försäljningen. All använd köksutrustning, som kaffebryggare, ska rengöras. Kunden måste följa gällande myndighetsföreskrifter för livsmedelshantering.

Särskilda villkor för Gränsvallen (pdf) pdf, 179.3 kB, öppnas i nytt fönster.

Fördelningen av tider sker i samverkan med föreningslivet och ska vara så rättvis som möjligt mellan olika idrotter och föreningar.

Grundprinciper

• Jämställdhet: Flickor och pojkar, kvinnor och män ska ha lika förutsättningar.
• Mångfald: Olika idrotter ska få tillgång till tider.

• Skolor har företräde under vardagar mellan kl. 08.00–15.00. Därefter prioriteras pensionärer och personer med funktionsnedsättning.

• Barn- och ungdomsverksamhet har företräde före kl. 20.00, där yngre barn prioriteras tidigare på kvällen.
• Vid fördelning av tider skall hänsyn tas till verksamhetens innehåll och omfattning. Detta innebär att verksamheter som aktiverar ett större antal personer ges företräde.

Prioriteringsordning

Tider fördelas i följande ordning:

1. 16.00–20.00 – Seriespel, barn och ungdomar (7–20 år)

2. 16.00–20.00 – Ej seriespel, barn och ungdomar (7–20 år)

3. 18.00–20.00 – Ej seriespel, kvinnor, över 21 år

4. 20.00–22.00 – Seriespel, män, över 21 år

5. 20.00–22.00 – Ej seriespel, över 21 år, samt privatpersoner och företag

Prioriteringsordning ska följas även om föreningen tilldelas en blocktid.

Taxorna för kommunens fritidsanläggningar och lokaler är indelade i fyra nivåer, beroende på vem som hyr och vilken typ av verksamhet som bedrivs.

1. Taxa NIVÅ 1
Taxa NIVÅ 1 gäller för alla bidragsberättigade föreningar med säte i Haparanda kommun. En förening kan bli av med taxa NIVÅ 1 om föreningen:

• har skulder till kommunen.
• missköter sig.
• inte lever upp till kommunens grundläggande krav på föreningsdemokrati

2. Taxa NIVÅ 2
Taxa NIVÅ 2 gäller föreningar som inte uppfyller taxa NIVÅ 1, samt organisationer, företag och privatpersoner. Det är standardtaxan för all verksamhet med säte/hemvist i Sverige som inte är bidragsberättigad.

3. Taxa NIVÅ 3
Taxa NIVÅ 3 gäller för föreningar, organisationer, företag och privatpersoner med säte/hemvist utanför Sveriges gränser.

4. Särskild taxa
Särskild taxa gäller bland annat för regionala, nationella eller internationella förbund. Den används också vid särskilda behov, till exempel vid större evenemang och mästerskap. Avgiftens storlek beslutas från fall till fall på delegation av kultur-och fritidschefen.