Boka lokaler

Här finns information om bokning av kommunens lokaler.

Se aktuell bokningssituation i kommunens bokningssystem:

Haparanda stad - Rbok Länk till annan webbplats.

Så bokar du lokal

Du kan boka lokaler och anläggningar som förening, privatperson och företag. För att kunna göra bokningsförfrågan måste vara 18 år. Lokalbokningen görs via kommunens bokningssystem som heter Rbok. Din bokningsförfrågan hanteras på vardagar klockan 8–16.30. Du får alltid en bekräftelse via bokningssystemet när din bokning har blivit godkänd. En särskild ansökan krävs för återkommande bokningar i idrottslokaler eller om du ska boka en hel anläggning.

Kostnad för lokaler

Om ni är en förening som bokar lokal är det också billigare än för övriga. Betalning för lokalen sker tills vidare via faktura efter att du har varit i lokalen. Med förening menas bidragsberättigade föreningar som är registrerade i kommunens föreningsregister.

Hyror och avgifter vid kommunala fritidsanläggningar Pdf, 234.3 kB.

Avbokning av tid i lokaler

Du avbokar dina tider i bokning- och bidragssystemet. För att slippa debitering behöver du avboka ett visst antal dagar i förväg. Beroende på vilken typ av lokal och för vilket typ av aktivitet du bokat gäller olika antal dagar. Dagarna räknas inklusive röda dagar.

• För avbokning av träningstid/möte/annan aktivitet behöver du avboka senast 2 dagar innan.
• För avbokning av matcher/arrangemang behöver du avboka 7 dagar innan.

Ställ i ordning lokalen

​Kom ihåg att du som har använt lokalen också ansvarar för att ställa iordning lokalen i befintligt skick innan din bokade tid har passerat. I fall lokalen är inte återställt, debiteras avgift enligt gällande taxan. Om du har använt utrustning som tar tid att flytta bör du beräkna längre tid för att städa bort utrustningen. Om du upptäcker att det är dåligt städat eller undanplockat när du kommer är det viktigt att du meddelar det för att du inte ska drabbas av någon annans avgift.