Hur går det till att fatta beslut?

Kommunala beslut kan fattas av kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnd, förtroendevalda eller av tjänsteperson. Vem eller vilka som fattar besluten beror på vad frågan eller ärendet gäller.

Ärendet kommer in

Beslutsprocessen börjar med att ett ärende kommer in till kommunen. Det finns många olika sorters ärenden, till exempel motioner från politiker eller skrivelser från privatpersoner, myndigheter, företag eller tjänstepersoner inom kommunen.

Kommunen registrerar datum när ärendet kommer in och ger ärendet ett diarienummer. Diarienumret är unikt för varje ärende för att de lätt ska kunna hittas. Alla ska kunna se vilka ärenden som kommit in till kommunen.

Ärendet bereds och beslutas

Ärendet lämnas till en handläggare (anställd tjänsteperson) som ansvarar för att det bereds. Beredning innebär att ärendet utreds och att de underlag som behövs för att fatta beslut tas fram.

Ibland får en tjänsteman i kommunen fatta beslut och ibland behöver ett politiskt beslut fattas. Om det behövs skickas ärendet på remiss till andra instanser som får lämna synpunkter. Det är ärendetypen som avgör vilken politisk instans som fattar beslutet.

Beslutet meddelas

När ett beslut är fattat skickas det till den som berörs av det. På kommunens officiella anslagstavla meddelar kommunen att beslut är fattade och när det gjordes. Vad som är bestämt går att läsa i nämndernas, kommunstyrelsens och fullmäktiges protokoll. Sedan avslutas och arkiveras ärendet. Den som vill ta del av handlingarna i ett ärende efter att det avslutats kan kontakta kommunens registratorer.

På Haparanda stads officiella anslagstavla Länk till annan webbplats. hittar du protokoll där du kan läsa vilka ärenden som har behandlats, ta del av olika framförda förslag och vad som har beslutats. På denna sida hittar du även datum för kommande sammanträden, samt kallelser med dagordning.